Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG):

Sigillum
Birmensdorferstrasse 220
8003 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 596 81 27

2. Erhobene Daten und Erhebungszweck

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und den Betrieb dieser Website notwendig ist:

• Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt — für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
• Bestellabwicklung: Name, E-Mail, Rechnungsadresse — für die Lieferung der Ordner-Sets und die Rechnungsstellung.
• Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Seitenaufrufe — über Analyse-Tools, sofern Sie dem zugestimmt haben.
• Cookies: Technische Cookies für den Betrieb der Website; optionale Analyse- und Marketing-Cookies nur nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 DSG), Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse.

3. Verwendung der Daten

Erhobene Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferung der Ordner-Sets
• Rechnungsstellung und buchhalterische Aufbewahrung (gemäss gesetzlichen Pflichten)
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen (nur mit Ihrer Zustimmung)
• Versand von Informationen zu Produktaktualisierungen (nur bei ausdrücklichem Opt-in)

Wir geben Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang oder zur Leistungserbringung (z.B. Zahlungsdienstleister).

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: Aufbewahrung für 24 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, danach Löschung.
• Bestelldaten: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäss Schweizer Buchführungspflicht (OR).
• Website-Analysedaten: Anonymisiert, maximale Aufbewahrung 26 Monate.
• Cookie-Daten: Gemäss den Angaben in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen
• Datenverstösse werden gemäss DSG den zuständigen Behörden und betroffenen Personen gemeldet

6. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Weitere Details entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie. Folgende Kategorien werden eingesetzt:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (immer aktiv).
• Analyse-Cookies: Zur anonymisierten Auswertung der Websitenutzung (nur mit Zustimmung).
• Marketing-Cookies: Für Werbemessungen (nur mit Zustimmung).

7. Ihre Rechte nach DSG

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Beschwerderecht: Sie können bei dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einreichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

8. Drittanbieter-Links

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.

9. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Falls uns bekannt wird, dass Daten von Personen unter 18 Jahren erhoben wurden, werden diese umgehend gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir bestehende Kunden per E-Mail.