Ordner-Sets für den
HR-Arbeitsalltag
Editierbare Entwurfssammlungen für Schweizer HR-Teams — strukturiert wie ein Aktenschrank, aufgebaut für den täglichen internen Gebrauch.
Drei Ordner-Sets für jede Teamgrösse
Jedes Set liefert editierbare Entwürfe im Rich-Text-Format — mit Kommentaren, die zeigen, wo Unternehmen üblicherweise eigene Formulierungen einsetzen.
Foundation Folder Pack
Ein Einsteiger-Set mit editierbaren HR-Entwürfen für den alltäglichen internen Gebrauch: Anstellungsschreiben, interne Übergabememos, Arbeitsvereinbarungen und Onboarding-Checklisten.
- Randkommentare zur Kontextualisierung
- Rich-Text-Format, sofort editierbar
- Für Einzelunternehmen und KMU geeignet
Department Folder Set
Für mittelgrosse Abteilungen: Entwürfe für Leistungsdialoge, Feedback-Memos, Arbeitszeitanpassungen und Offboarding-Checklisten. Mit vierteljährlicher Inhaltsaktualisierung.
- Desk-Referenz für interne Stilkonsistenz
- Quartalsweise Inhaltspflege
- Interne Nutzungslizenz für eine Organisation
Enterprise Folder Workbench
Kombination aus Foundation und Department mit strukturiertem Entwurfs-Workspace für abteilungsübergreifende Teams. Inkl. versionierter Ansichten, Kommentarpfad und zwei strukturierten Onboarding-Calls.
- Bis zu 100 benannte Nutzer
- Geteilter Kommentarpfad
- Zwei strukturierte Onboarding-Gespräche
Was ein Ordner-Set von einer leeren Vorlage unterscheidet
Strukturierte Arbeitsmittel, die den internen Abstimmungsaufwand reduzieren.
Sofort strukturiert
Jeder Ordner folgt einer klaren Taxonomie. Keine leeren Textdokumente — sondern nummerierte Abschnitte mit Kontextnotizen.
Anpassbar ohne Formatierungsarbeit
Rich-Text-Entwürfe lassen sich direkt im eigenen Texteditor öffnen und anpassen — kein proprietäres Format, keine Abhängigkeit.
Interne Sprachkonsistenz
Die beigefügte Desk-Referenz schlägt Formulierungen für wiederkehrende interne Situationen vor — hilfreich für konsistente HR-Kommunikation.
Skalierbar nach Teamgrösse
Drei Sets für unterschiedliche Organisationsstufen — vom Einzelunternehmen bis zum Unternehmen mit 100 HR-Nutzern.
Laufend gepflegt
Das Department Set und die Workbench werden vierteljährlich aktualisiert — Inhalte bleiben dem internen Sprachgebrauch angepasst.
Intern verwendbar ohne Lizenzaufwand
Klare interne Nutzungslizenzen — keine versteckten Nutzungsgebühren, keine Einschränkungen für interne Weitergabe innerhalb der Organisation.
Welches Ordner-Set passt zu Ihrer Abteilung?
Sprechen Sie mit uns über Ihren internen Dokumentationsbedarf — wir erläutern, welches Set für Ihre Teamstruktur sinnvoll ist.
Fragen zu den Ordner-Sets
Was genau ist in einem Ordner-Set enthalten?
Jedes Set enthält eine Sammlung editierbarer Rich-Text-Entwürfe — zum Beispiel Anstellungsschreiben, Onboarding-Checklisten, interne Memos und Arbeitsvereinbarungen. Die genaue Zusammensetzung variiert je nach Set und ist auf die jeweilige Teamgrösse ausgerichtet.
Sind die Entwürfe bereits auf Schweizer HR-Gepflogenheiten abgestimmt?
Die Entwürfe berücksichtigen Formulierungen, die in Schweizer Unternehmen üblich sind. Sie sind als interne Ausgangspunkte konzipiert und nicht als Rechtsberatung. Für rechtlich verbindliche Dokumente empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt.
In welchem Format werden die Ordner-Sets geliefert?
Die Entwürfe werden im Rich-Text-Format geliefert, sodass sie in gängigen Texteditoren (z.B. Microsoft Word, Google Docs) direkt geöffnet und bearbeitet werden können. Kein proprietäres Format, keine Softwareabhängigkeit.
Wie läuft der Bestellprozess ab?
Nach Ihrer Anfrage über das Kontaktformular erhalten Sie innerhalb von 1–2 Werktagen eine Rückmeldung. Wir klären kurz den konkreten Bedarf, stellen die Rechnung aus und liefern das Set nach Zahlungseingang.
Was bedeutet die vierteljährliche Inhaltsaktualisierung beim Department Set?
Alle drei Monate erhalten Sie aktualisierte Versionen der Entwürfe — angepasst an sprachliche Entwicklungen in der HR-Kommunikation. Die Aktualisierungen werden per E-Mail bereitgestellt, ohne zusätzliche Kosten für die Laufzeit des Set-Zugangs.
Wie unterscheidet sich die Enterprise Workbench von den anderen Sets?
Die Workbench kombiniert alle Entwürfe aus Foundation und Department und ergänzt diese um einen strukturierten Drafting-Workspace mit Versionierungsansichten und gemeinsamem Kommentarpfad. Zwei strukturierte Onboarding-Gespräche helfen bei der Einrichtung der internen Ordnertaxonomie und Review-Abläufe.
Darf ich die Entwürfe intern weitergeben?
Ja, alle Sets sind mit einer internen Nutzungslizenz versehen. Das bedeutet, dass Sie die Entwürfe innerhalb Ihrer Organisation frei verwenden und weitergeben können — die Weitergabe an Dritte ausserhalb Ihrer Organisation ist nicht eingeschlossen.
Sigillum in Zürich
Birmensdorferstrasse 220, 8003 Zürich
Anfrage stellen
Teilen Sie uns mit, für welchen Bereich Sie Dokumentvorlagen benötigen — wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen.
Kontaktdaten
8003 Zürich, Schweiz
Sa–So: geschlossen
Anfragen werden in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen beantwortet. Bei dringendem Bedarf empfehlen wir den direkten Anruf.
Nachricht senden
Mit dem Absenden dieses Formulars stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.