Strukturierte Arbeit beginnt mit einem gepflegten Ordner
Sigillum wurde gegründet, weil gut strukturierte interne HR-Dokumente in vielen Unternehmen schlicht fehlen — und ihr Fehlen täglich Zeit kostet.
Zur StartseiteWie Sigillum entstanden ist
Sigillum wurde 2019 in Zürich von einem kleinen Team gegründet, das in verschiedenen Schweizer Unternehmen die gleiche Beobachtung gemacht hatte: HR-Teams verbringen unverhältnismässig viel Zeit damit, interne Dokumente von Grund auf neu zu erstellen — Anstellungsschreiben, Onboarding-Unterlagen, Übergabememos — und tun dies oft ohne einheitliche Struktur oder abgestimmte Sprache.
Der Name Sigillum — lateinisch für «Siegel» oder «Stempel» — steht für das, was ein gut geführtes HR-Dokument leisten sollte: Es trägt den Stempel einer gepflegten internen Arbeitsweise. Nicht aufwendig, sondern verlässlich.
Heute liefern wir editierbare Ordner-Sets, die HR-Verantwortliche in Schweizer Unternehmen — von KMU bis zu grossen Abteilungen — als interne Ausgangspunkte nutzen können. Kein Beratungsauftrag, keine Lizenzfalle: nur strukturierte Arbeitsmittel, die sofort verwendbar sind.
Was uns antreibt
Klarheit über Vollständigkeit
Ein gut aufgebauter Entwurf, den jede Person im Team versteht, ist wertvoller als ein vollständiges Dokument, das niemand liest.
Struktur als Dienstleistung
Wir glauben, dass Ordner-Sets keine teuren Softwarelösungen ersetzen müssen. Manchmal reicht ein konsistentes, strukturiertes Set editierbarer Textentwürfe.
Respekt vor internen Abläufen
Unsere Sets greifen nicht in bestehende Systeme ein. Sie ergänzen, was vorhanden ist — ohne Abhängigkeit zu schaffen.
Die Personen hinter Sigillum
Ein kleines, erfahrenes Team mit Hintergrund in HR-Operations, Unternehmenskommunikation und Content-Strukturierung.
Markus Huber
Markus hat über zehn Jahre in HR-Operations bei mittelständischen Schweizer Unternehmen gearbeitet und weiss, welche Dokumente wirklich gebraucht werden — und welche nicht.
Lena Steiner
Lena verantwortet die sprachliche Konsistenz aller Ordner-Sets. Sie bringt Erfahrung aus der internen Unternehmenskommunikation und der technischen Redaktion mit.
Thomas Frei
Thomas begleitet Enterprise-Kunden beim Aufbau ihrer internen Dokumentationsstruktur und koordiniert die Onboarding-Gespräche für die Workbench-Sets.
Wie wir unsere Ordner-Sets aufbauen
Jedes Set durchläuft einen definierten Redaktionsprozess, bevor es an Kunden weitergegeben wird.
Redaktionelle Prüfung
Alle Entwürfe werden von zwei Redaktoren auf sprachliche Klarheit, internen Gebrauchswert und Anpassbarkeit geprüft, bevor sie in ein Set einfliessen.
Datenschutz & Diskretion
Kundendaten, die im Rahmen von Onboarding-Gesprächen geteilt werden, werden vertraulich behandelt und nicht für Produktentwicklung oder Werbung verwendet.
Quartalsweise Aktualisierung
Department Set und Workbench werden alle drei Monate überarbeitet. Sprachliche Entwicklungen im Schweizer HR-Kontext fliessen direkt in die Aktualisierungen ein.
Formatneutralität
Alle Entwürfe werden in offenem Rich-Text-Format geliefert. Keine proprietären Formate, keine Softwareabhängigkeiten, keine Einschränkungen beim internen Weiterverwenden.
Klare Nutzungsgrenzen
Jedes Set enthält eine verständliche Lizenzübersicht. Interne Weitergabe innerhalb der Organisation ist ausdrücklich eingeschlossen; externe Weiterveräusserung ist ausgeschlossen.
Erreichbarkeit
Bei Fragen zu Inhalten oder Lizenzfragen sind wir per E-Mail und Telefon erreichbar. Antwortzeit: in der Regel 1–2 Werktage während unserer Bürozeiten.
HR-Dokumentation in Schweizer Unternehmen
Interne HR-Dokumentation hat in vielen Organisationen einen schwierigen Stand: sie ist notwendig, aber selten priorisiert. Das Resultat sind Sammlungen veralteter Textdateien, individuelle Formulierungen je nach Verfasser und kein abgestimmtes Sprachbild für wiederkehrende Situationen wie Onboarding, Übergaben oder interne Kommunikation zu Arbeitsbedingungen.
Sigillum setzt an diesem Punkt an — nicht als Beratungsleistung, sondern als Arbeitsmittel. Unsere Ordner-Sets liefern strukturierte Ausgangspunkte für Texte, die HR-Verantwortliche ohnehin schreiben müssen. Die beigefügten Marginalnotizen erläutern, wo Anpassungen sinnvoll sind und wo Formulierungen typischerweise unverändert übernommen werden.
Für Unternehmen, die zum ersten Mal eine einheitliche HR-Dokumentationsstruktur aufbauen, eignet sich der Foundation Folder Pack als Einstieg. Für Abteilungen, die bereits eine Grundstruktur haben und diese professionalisieren möchten, bietet das Department Set erweiterte Entwürfe mit Desk-Referenz. Die Enterprise Workbench richtet sich an Teams, die abteilungsübergreifend an Dokumentenstrukturen arbeiten und dabei auf einen gemeinsamen Kommentarpfad und definierte Workflows setzen wollen.
Sigillum hat seinen Sitz in Zürich und richtet sich in erster Linie an Unternehmen mit internem HR-Bedarf in der deutschsprachigen Schweiz. Unsere Ordner-Sets werden in Deutsch geliefert und berücksichtigen Formulierungen, die im Schweizer Unternehmensumfeld gebräuchlich sind.
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