Dokumentations-Lösungen
Drei Mappen-Formate.
Ein gemeinsamer Massstab.
Ob einzelnes Fachreferat oder bereichsübergreifendes HR-Team — jede Mappe ist auf Bearbeitbarkeit und internen Gebrauch ausgelegt, nicht auf externe Beratungsleistung.
Zur StartseiteUnser Ansatz
Wie ein Atelier — nicht wie eine Druckerei
Jede Mappe bei Sigillum folgt dem gleichen redaktionellen Grundprinzip: Entwürfe sind neutral formuliert, Randnotizen weisen auf typische Anpassungsstellen hin, und die Struktur bleibt transparent für interne Überarbeitungen. Das Ziel ist ein Dokument, das Ihr Team selbst fortführen kann — ohne Abhängigkeit von externen Stellen.
Strukturierte Entwurfsbasis
Alle Vorlagen liegen im Rich-Text-Format vor — mit neutralem Aufbau und eingebetteten Hinweisen, wo Formulierungen üblicherweise angepasst werden.
Redaktionelle Randnotizen
Marginale Kommentare zeigen typische Variationsstellen, ohne vorschreibend zu wirken — als informationelle Orientierungshilfe für Ihr Team.
Interne Nutzungslizenz
Jede Mappe ist zur internen Organisationsnutzung lizenziert. Keine externe Weiterverwendung — transparent dokumentiert im Lieferpaket.
Foundation Folder Pack
Eine kuratierte Zusammenstellung bearbeitbarer HR-Entwürfe für den täglichen internen Einsatz. Der Pack deckt Beschäftigungsschreiben-Grundrisse, interne Übergabememos, Arbeitszeitvereinbarungs-Zusammenfassungen und Einarbeitungs-Checklisten ab. Jeder Entwurf liegt in sauberem Rich-Text-Format vor.
Neutrale Randkommentare weisen darauf hin, wo Organisationen die Formulierungen üblicherweise auf ihren eigenen Kontext abstimmen. Das Paket ist als interner Ausgangspunkt konzipiert — nicht als Beratungsleistung.
- Beschäftigungsschreiben-Grundrisse mit variablen Feldern
- Interne Übergabememos für Positionswechsel
- Arbeitszeitvereinbarungs-Zusammenfassungen
- Einarbeitungs-Checklisten mit Statusfeldern
- Randnotizen zu häufigen Anpassungsstellen
FOUNDATION FOLDER PACK · SIGILLUM
DEPARTMENT FOLDER SET · SIGILLUM
Department Folder Set
Ein erweitertes Mappenset für mittelgrosse Abteilungen — mit Entwürfen für Mitarbeitergespräch-Formate, interne Feedbackmemos, Arbeitszeitaktualisierungen und Offboarding-Checklisten. Jedes Set enthält ein Tischhandbuch mit internen Sprachhinweisen, das Organisationen für eine konsistente Haussprache übernehmen können.
Inbegriffen: vierteljährliche Inhaltsaktualisierung über zwölf Monate sowie eine Einzelorganisations-Lizenz für den internen Gebrauch.
- Entwürfe für strukturierte Mitarbeitergespräche
- Interne Feedbackmemos mit Bewertungsfeldern
- Arbeitszeitanpassungs-Vorlagen
- Offboarding-Checklisten mit Übergabeschritten
- Tischhandbuch zur Sprachkonsistenz
- Quartalsweise Inhaltsaktualisierung (1 Jahr)
- Einzelorganisations-Lizenz
Enterprise Folder Workbench
Eine vollständige Drafting-Workbench, die Foundation- und Department-Mappen mit einem strukturierten Workspace für bereichsübergreifende HR-Teams verbindet. Enthalten sind: ein verschlagwortetes Repository bearbeitbarer Entwürfe, Versionsabgleichsansichten, ein gemeinsamer Kommentarpfad und ein Tischhandbuch mit internen Sprachhinweisen.
Das Onboarding umfasst zwei strukturierte Begleitgespräche zu Mappen-Taxonomie, Benennungskonventionen und Überarbeitungs-Workflow-Design auf operativer Ebene. Die Lizenz gilt für bis zu hundert namentlich genannte Arbeitsplätze.
- Alle Foundation- und Department-Entwürfe inbegriffen
- Verschlagwortetes Entwurfs-Repository
- Versionsabgleichsansichten für parallele Bearbeitungen
- Gemeinsamer Kommentarpfad für Teamreviews
- Tischhandbuch zur Sprachkonsistenz
- Zwei strukturierte Onboarding-Begleitgespräche
- Lizenz für bis zu 100 namentliche Arbeitsplätze
ENTERPRISE FOLDER WORKBENCH · SIGILLUM
Leistungsübersicht
Mappen im Vergleich
| MERKMAL | FOUNDATION CHF 130 |
DEPARTMENT CHF 540 |
ENTERPRISE CHF 970 |
|---|---|---|---|
| Beschäftigungsschreiben & Übergabememos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onboarding-Checklisten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitergespräch-Formate | – | ✓ | ✓ |
| Feedbackmemos & Offboarding | – | ✓ | ✓ |
| Tischhandbuch Haussprache | – | ✓ | ✓ |
| Quartalsweise Inhaltsaktualisierung | – | ✓ | ✓ |
| Verschlagwortetes Repository & Versionsabgleich | – | – | ✓ |
| Gemeinsamer Kommentarpfad | – | – | ✓ |
| Strukturierte Onboarding-Gespräche | – | – | 2 Gespräche |
| Lizenzumfang | Einzelperson | 1 Organisation | Bis 100 Arbeitsplätze |
Für wen geeignet
Foundation Pack
Kleine HR-Stellen oder Einzelverantwortliche, die einen strukturierten Ausgangspunkt für die häufigsten internen Korrespondenzformen benötigen.
Meistgewählt
Department Set
Abteilungsverantwortliche in mittelgrossen Unternehmen, die Standardkorrespondenz und strukturierte Gesprächsformate in einem Set abdecken möchten.
Für grosse Teams
Enterprise Workbench
HR-Teams mit parallelen Bearbeitungsprozessen, die ein gemeinsames Repository mit Versionsnachverfolgung und strukturiertem Kommentarwerk benötigen.
Redaktionelle Standards
Was alle Mappen gemeinsam haben
Offenes Rich-Text-Format
Alle Entwürfe ohne proprietäre Sperren — bearbeitbar in den geläufigen Textprogrammen Ihres Teams.
Eingebettete Randkommentare
Neutrale Marginaltexte weisen auf typische Anpassungsstellen hin — ohne vorschreibenden Charakter.
Transparente Lizenz
Jede Mappe dokumentiert Lizenzumfang und Nutzungsbedingungen klar im Lieferpaket.
Eigenständige Nutzbarkeit
Konzipiert als selbsttragende Arbeitsgrundlage — Ihr Team führt die Entwürfe intern ohne externe Unterstützung weiter.
Preisübersicht
Transparente Einmalpreise
Alle Preise in CHF, einmalig — ohne laufende Verpflichtung, ausser wo Aktualisierungen angegeben sind.
Mappe 01
Foundation Folder Pack
- Beschäftigungsschreiben-Grundrisse
- Interne Übergabememos
- Arbeitszeitvereinbarungen
- Onboarding-Checklisten
- Randnotizen zu Anpassungsstellen
Mappe 02
Department Folder Set
- Alles aus Foundation
- Mitarbeitergespräch-Formate
- Feedbackmemos & Offboarding
- Tischhandbuch Haussprache
- Quartalsweise Aktualisierung
- Einzelorganisations-Lizenz
Mappe 03
Enterprise Folder Workbench
- Alles aus Department
- Verschlagwortetes Repository
- Versionsabgleich & Kommentarpfad
- 2 Onboarding-Begleitgespräche
- Bis 100 namentliche Arbeitsplätze
Nächster Schritt
Welche Mappe passt zu Ihrem Team?
Schildern Sie uns Ihren internen Dokumentationsbedarf — wir erläutern, welches Format als Ausgangspunkt am ehesten passt.