Was ein gepflegter Ordner leisten kann
Sigillum HR-Ordner-Sets bieten mehr als editierbare Textentwürfe — sie schaffen eine interne Arbeitsgrundlage, die mit dem Unternehmen wächst.
Zur StartseiteSechs Merkmale, die den Unterschied ausmachen
Jeder Vorteil ist direkt auf den internen HR-Dokumentationsalltag in Schweizer Unternehmen abgestimmt.
Sofort nutzbare Struktur
Keine leere Seite, kein Formatierungsaufwand. Jeder Ordner liefert eine nummerierte, kommentierte Entwurfssammlung, die sich direkt im eigenen Texteditor öffnen lässt.
Sprachliche Konsistenz
Die Desk-Referenz schlägt Formulierungen für wiederkehrende Situationen vor. Das reduziert individuelle Formulierungsarbeit und schafft ein einheitliches HR-Sprachbild.
Kein proprietäres Format
Rich-Text-Lieferung bedeutet: kein Softwareabo, keine Konvertierung, keine technische Abhängigkeit. Die Entwürfe laufen in jedem gängigen Texteditor.
Interne Lizenz ohne Aufwand
Alle Sets kommen mit klarer interner Nutzungslizenz. Weitergabe innerhalb der eigenen Organisation ist ausdrücklich eingeschlossen — ohne Rückfrage oder zusätzliche Gebühren.
Skalierbar nach Teamgrösse
Foundation für Einzelpersonen und kleine Teams, Department für Abteilungen, Enterprise Workbench für bis zu 100 benannte Nutzer. Kein Überangebot, keine unnötige Komplexität.
Gepflegt, nicht statisch
Department Set und Workbench werden vierteljährlich aktualisiert. Formulierungen, die sich im Schweizer HR-Kontext verändern, fliessen direkt in die überarbeiteten Sets ein.
Erfahrung aus dem HR-Alltag
Das Sigillum-Team bringt direkte operative Erfahrung aus Schweizer HR-Abteilungen mit. Die Sets entstehen nicht am Reissbrett, sondern aus dem konkreten Wissen, welche Dokumente im Tagesgeschäft tatsächlich benötigt werden.
- Inhalte aus realen HR-Situationen abgeleitet
- Marginalnotizen mit kontextuellen Hinweisen
- Keine akademischen Mustervorlagen — verwendbare Entwürfe
"Ein guter HR-Entwurf spart nicht nur Zeit — er verhindert auch Formulierungen, die später zu Missverständnissen führen."
Versionierungsansicht, gemeinsamer Kommentarpfad und strukturierter Drafting-Workspace: die Enterprise Workbench macht aus einzelnen Entwürfen einen koordinierten Redaktionsprozess.
Strukturierte Entwurfs-Workflows
Besonders für grössere Teams: Die Enterprise Workbench bringt einen dokumentierten Redaktionsprozess mit — inklusive Onboarding-Gesprächen zur Einrichtung der internen Ordnertaxonomie.
- Versionierte Dokumentenansichten
- Gemeinsamer Kommentarpfad für Teams
- Zwei strukturierte Onboarding-Calls
Persönliche Erreichbarkeit
Fragen zu Inhalten, Lizenzen oder zur Anpassung einzelner Entwürfe werden direkt beantwortet — per E-Mail oder Telefon, in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
- Direkter Ansprechpartner, kein Ticketsystem
- Bürozeiten Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr
- Antwortzeit: 1–2 Werktage
Kein automatisierter Support-Kanal, sondern direkte Kommunikation. Wer ein Sigillum-Set erwirbt, hat einen Ansprechpartner, der die Inhalte kennt.
Einmalige Investition, kein Abo
Anders als viele HR-Softwarelösungen erheben wir keine monatlichen Gebühren. Ein Set wird einmal erworben und steht der Organisation dann dauerhaft zur internen Nutzung zur Verfügung.
- Einmalige Zahlung in CHF
- Keine versteckten Folgekosten
- Kein Abo, keine Kündigung erforderlich
Sigillum vs. gängige Alternativen
Ein sachlicher Überblick über das, was Ordner-Sets leisten — und was sie nicht beanspruchen zu sein.
| Kriterium | Typische Alternativen | Sigillum Ordner-Sets |
|---|---|---|
| Einstiegsaufwand | Schulung oder Einrichtungszeit nötig | Sofort editierbar |
| Softwareabhängigkeit | Oft proprietäres Format oder SaaS-Abo | Open Rich-Text, kein Abo |
| Interne Weitergabe | Häufig nutzerbasierte Lizenzkosten | Eingeschlossen |
| Sprachkontext Schweiz | Oft DE-Deutschland oder generisch | Schweizer HR-Kontext |
| Quartalsweise Pflege | Selten oder gegen Aufpreis | Ab Department Set inklusive |
| Preis | Monatliche Gebühren oder hohe Lizenzkosten | Einmalzahlung CHF 130–970 |
Was nur Sigillum bietet
Schweizer HR-Kontext ab Werk
Die Entwürfe berücksichtigen Formulierungen, die im deutschsprachigen Schweizer Unternehmensumfeld verwendet werden. Kein Übersetzen aus anderen Sprachräumen.
Kommentiertes Drafting statt blanke Vorlage
Marginalnotizen erläutern, wo typischerweise eigene Formulierungen eingesetzt werden. Das ist der Unterschied zwischen einer Vorlage und einem echten Arbeitsmittel.
Versionierungsansicht in der Workbench
Die Enterprise Workbench zeigt, welche Version eines Entwurfs wann geändert wurde. Interne Überarbeitungszyklen bleiben nachvollziehbar, auch bei grösseren Teams.
Strukturiertes Onboarding für Enterprise-Kunden
Zwei strukturierte Gespräche zu Ordnertaxonomie, Namenskonventionen und Review-Workflow-Design. Nicht als Beratung, sondern als Einrichtungshilfe auf operativer Ebene.
Sigillum in Zahlen
Seit der Gründung 2019 haben wir kontinuierlich an der Qualität unserer Ordner-Sets gearbeitet.
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